Il software applicativo Dpvisit, se integrato alla procedura Dptime per la gestione della rilevazione presenze, permette di monitorare in tempo reale, dalla RECEPTION, nel momento in cui si presenta il VISITATORE, se la persona che deve essere incontrata è o non è in azienda e, quindi, di acquisirne tutti i riferimenti:

·       numero telefono interno

·       ubicazione

·       edificio

·       piano

·       ufficio

l’accettazione del VISITATORE avviene attraverso archivi storici che forniscono automaticamente tutti i dati anagrafici acquisiti dalle visite precedenti.

Ad accettazione avvenuta può essere confermata la stampa del MODULO VISITA che il VISITATORE dovrà poi farsi firmare dalla persona che va a visitare e quindi dovrà rendere all’uscita.

Una volta attribuito un BADGE al VISITATORE, questo gli viene consegnato affinché possa essere eventualmente aperto il varco attraverso il quale i visitatori accedono.

Dpvisit permette il monitoraggio in tempo reale di tutti i visitatori presenti in azienda.

La gestione storica dei visitatori permette di produrre statistiche di vario tipo:

·       visitatori presenti ad una certa data/ora

·       statistiche per visitatore:

visite effettuate

a quali dipendenti

in quali giorni

per quale motivo

·       statistiche visite ricevute:

da quali visitatori

in quali giorni

per quali motivi